Existe una herramienta maravillosa en Excel que permite organizar múltiples libros

de  trabajo,  como  un  solo  archivo  de  área  de  trabajo,  en  este  archivo  se  guarda información acerca de los libros abiertos, como su ubicación, tamaño de las ventanas y posiciones en la pantalla. Un archivo de área de trabajo no contiene los libros en sí.

 

 

Para guardar un área de trabajo realizar lo siguiente:

 

1.   Abrir los libros que desee mostrar como grupo.

 

2.   Ajustar  el  tamaño  y  la  posición  de  las  ventanas  de  los  libros  como  desee  que aparezcan  la  siguiente  vez  que  se  utilicen.  Puede  usar  el  menú  Ventana  | Organizar...

 

3.   Seleccionar el menú Archivo | Guardar área de trabajo…, escoger un nombre y ubicación para el archivo de área de trabajo, pulsar en Guardar.

 

 

Abrir un área de trabajo

 

Para abrir un espacio de trabajo, seleccionar el menú Archivo | Abrir…, en la opción tipo  de  archivo  escoger  Todos  los  archivos  de  Microsoft  Excel,  seleccionar  la  unidad que  contiene  el  archivo  de  área  de  trabajo,  escoger  el  archivo  y  pulsar  en  Aceptar, Excel mostrará los libros como fueron guardados la última vez que se utilizaron.

 

 

 

Opciones al Guardar

 

Cuando se está trabajando con un libro de trabajo y deseamos que automáticamente se esté  guardando  después  de  un  tiempo  específico,  para  no  perder  la  información.  Es posible configurar esta opción:

 

 

1.   Hacer clic en el menú Herramientas | Opciones…

 

2.   Seleccionar la pestaña Guardar

 

3.   Activar  la  casilla  de  verificación  Guardar  información  de  Auto recuperación cada y digitar la cantidad en minutos.

 

4.   Especificar la ruta donde se almacenará el archivo.

 

5.   Aceptar los cambios.