Una  plantilla  es  un  archivo  que  contiene  la  estructura  y  las  herramientas  para  dar forma a elementos como el estilo y el diseño del libro y que sirve como base para crear otros  libros  similares,  las  plantillas  pueden  incluir  formato,  estilos,  texto  estándar como encabezados de página, rótulos de fila y columnas, fórmulas, macros y barras de herramientas personalizadas.

 

Excel proporciona múltiples plantillas que permiten automatizar algunas de las tareas más comunes para el uso contable, como llenar facturas, informes de gastos y pedidos.

 

Cómo crear una plantilla

 

1.   Crear un libro que contenga todos los formatos, estilos, textos y cualquier otra información que desee que aparezca en todas las hojas nuevas basadas en esa plantilla.

 

2.   Es posible hacer que aparezca una vista previa de la plantilla en el cuadro de diálogo Plantillas, haciendo clic en el menú Archivo | Propiedades, en la ficha

de  Resumen  y  activar  la  casilla  de  verificación  Guardar  vista previa.

 

3.   Hacer clic en el menú Archivo | Guardar como…, escribir un nombre para la plantilla  y  en  la  lista  desplegable  Guardar  como  tipo  seleccionar  la  opción Plantilla,   asegurarse   que   el   archivo   se   guarde   en   la   carpeta   Plantillas

(Templates).